Verksamhetssamordnare

Beskrivning

Rollen är placerad på Enheten för utveckling och stöd på avdelningen Betalningsförmedling. Från 2027 kommer avdelningen ha det samlade ansvaret för merparten av Sveriges välfärdsutbetalningar. Avdelningens uppdrag kännetecknas av nära och djupt samarbete med de utbetalande myndigheterna i det statliga välfärdssystemet, Riksgälden samt ett antal privata aktörer som via avtal bidrar till att avdelningen kan leverera på uppdraget.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare ger du stöd till avdelningens ledningsgrupp i styrning och utveckling av verksamheten. Du samordnar och följer upp arbetet med fokus på verksamhetsplanering, avdelningens mål och resultat, budget, intern styrning och kontroll (ISK) samt riskanalyser. Du håller ihop avdelningens leverantörsåtaganden utifrån kvalitet och ekonomi, samt arbetar nära inköpsfunktionen i dessa frågor. Du samordnar avdelningens remissarbete samt genomför utredningar och ta fram beslutsunderlag.

Vi söker dig som har

• utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet i en liknande roll med dokumenterat goda kunskaper om/av samordning, analyser, ekonomiuppföljning och verksamhetsuppföljning 
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

Det är meriterande om du även har

• erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor med verksamhetsplanering och uppföljning
• erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer 
• erfarenhet av att genomföra riskanalyser
• erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag och ISK-analyser
• erfarenhet av leverantörsuppföljning

Efterfrågade förmågor och färdigheter

För att lyckas i din roll är det viktigt att du visar gott omdöme är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad med förmåga att arbeta i team och tar initiativ till att genomföra förbättringar i arbetssätt. Du är självgående, samt är proaktiv i dina arbetsuppgifter och söker aktivt upp information på egen hand. Noggrann och strukturerad i dokumentation och processer samt har god administrativ förmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt

Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten. 

I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta enhetschef Ann-Christin Tumlin på 073–8675753. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco-S) telefon 010-3037653, Mattias Kollberg (Seko) telefon 010-482 17 59 och Michael Ohlsson(ST) 010-5727512