Redovisningsekonom

Beskrivning

Rollen är placerad vid en ny enhet för verksamhetsstöd inom den administrativa avdelningen. Enheten har inrättats för att täcka den växande myndighetens behov av administrativt och controllerstöd som ska stödja alla delar av organisationen. Administrativa avdelningen ansvarar även för HR, inköp, kommunikation, arkiv och registratur, samt lokalförsörjning inklusive internservice och växel.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du samordnar redovisningsfrågor och fakturahantering för hela myndigheten. Inom samtliga områden verkar du för att utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt löpande. Du fungerar som ett nav på myndigheten med samarbetsyta mot både Statens servicecenter (som levererar tjänsterna för ekonomi och löneadministration) och interna funktioner. Internt arbetar du nära vår controllerfunktion, inköp och HR men också ledningsstaben och myndighetens chefer. Då myndigheten är under en uppbyggnadsfas kommer initialt mycket tid gå åt till att få rutiner och processer på plats och att skapa struktur.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• att säkerställa efterlevnad av svenska redovisningsprinciper och interna rutiner
• löpande bokföring, kontoavstämningar och kvalitetssäkring
• att kontrollera och hantera fakturor, e-beställningar, löner och ersättningar
• leverantörs- och kundreskontra stöd vid hantering av anläggningstillgångar
• utbilda medarbetare och chefer inom fakturahantering och e-handel
• att vara operativ kontakt mot Statens servicecenter

Vi söker dig som har:

• Examen från relevant utbildning på lägst gymnasienivå med inriktning mot ekonomisk redovisning
• Minst tre års aktuell erfarenhet av relevant ekonomiarbete
• Erfarenhet av arbete med det ekonomiadministrativa regelverket i staten
• Goda kunskaper i Excel
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att ha arbetat med Unit4, Proceedo och Heroma
• Erfarenhet av kontakter med Statens servicecenter och deras tjänster för ekonomiadministration, löneadministration och e-handel
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ekonomiområdet
• Erfarenhet av arbete i en samordnande roll

Efterfrågade förmågor och färdigheter

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en hög grad av självständighet och en god samarbetsförmåga. Du behöver vara kvalitetsmedveten och ha ett gott omdöme och du behöver ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta enhetschef Anna Forsberg på 073-800 29 09. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco-S) telefon 010-3037653, Mattias Kollberg (Seko) telefon 010-482 17 59 och Michael Ohlsson(ST) 010-5727512.