Vikarierande chef till Ledningsstaben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och lösa en av de största samhällsutmaningarna? Trivs du i en miljö av innovationsanda, framåtdriv och starkt samhällsengagemang? Välkommen att söka dig till statens mest spännande start up - Utbetalningsmyndigheten!

Hos oss får du vara med och bygga upp en ny myndighet från grunden och bidra till att förhindra välfärdsbrott och därigenom den organiserade brottslighetens framväxt. Du kommer få en arbetsgivare som månar om din utveckling och ger dig stort eget ansvar och mandat. Med hjälp av teknik i framkant, innovativa arbetssätt och en bred palett av kompetenser kommer du vara en del av en unik spjutspetsförmåga i det offentliga Sverige.

Om Utbetalningsmyndigheten

Den 1 januari 2024 inrättas Utbetalningsmyndigheten och är en del av en omfattande kraftsamling för att förhindra och motverka organiserad brottslighet och välfärdsbrott. Myndighetens uppdrag är att förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Detta kommer göras genom dataanalyser och granskningar av välfärdsutbetalningar samt genom att ansvara för att välfärdsutbetalningar och utbetalningar från skattekontot kan genomföras till vardags, i kris och i krig.

Ansvar och arbetsuppgifter

Ledningsstaben ansvarar för att hålla samman resultat- och verksamhetsdialogen med uppdragsgivaren och för att samordna styrelsearbetet. Staben ansvarar vidare för myndighetens planerings- och uppföljningsprocess, inklusive den finansiella planeringen. I stabens uppgifter ingår ansvar för prognoser avseende verksamhetsutfall och finansiellt utfall och för att samordna myndighetens svar på granskningsrapporter från extern och intern revision. Staben ansvarar även för styrning och stöd avseende myndighetens interna styrning och kontroll och att hålla samman myndighetens process för återrapportering enligt förordningen om intern styrning och kontroll. Staben utgör det administrativa stödet till generaldirektören och till styrelsen.

Som vikarierande chef för Ledningsstaben kommer du under ordinarie chefs ledighet att ansvara för myndighetens övergripande planering, styrning och uppföljning genom att ta fram underlag till styrelsen, generaldirektören och ledningsgruppen. Du har också fortlöpande kontakt och dialog med Regeringskansliet och andra myndigheter i frågor som rör ansvarsområdet. Ledningsstabens verksamhet är under perioden i en synnerligen formativ fas. För att du ska kunna vägleda medarbetarna och bistå generaldirektören i så hög utsträckning som möjligt under den kortare period som vikariatet gäller krävs därför en god kännedom om Utbetalningsmyndighetens uppdrag och etablering.

Som chef i Utbetalningsmyndigheten arbetar du enligt myndighetens uppgifter och uppdrag från regeringen såsom dessa omsätts i myndighetens strategier, inriktningar och mål. Du ansvarar för att din verksamhet är rättssäker och effektiv samt präglas av utvecklingsförmåga och nytänkande. Du utgår från en helhetssyn på uppdraget vilket innebär att du leder din verksamhet utifrån myndighetens övergripande uppgift att motverka välfärdsbrottslighet och organiserad brottslighet, de grundläggande principer som enligt grundlagarna ska prägla all offentlig verksamhet (den statliga värdegrunden) och det önskade ledarskapet som du tillsammans med generaldirektören och övriga avdelnings- och stabschefer kommer att definiera.

Ditt engagemang i ledarskapet är mycket stort. Du har ett starkt fokus på resultat och effekter av avdelningens verksamhet. Med utgångspunkt i det systematiska arbetsmiljöarbetet säkerställer du hållbara förutsättningar för såväl medarbetare som chefer på avdelningen. Du har en god förmåga att anpassa ditt ledarskap utifrån vad situationen och uppdraget kräver.

Du har verksamhetsansvar, budgetansvar samt personalansvar för direkt underställd personal. Du beslutar inom tilldelad budget, verksamhetsplan och kompetensförsörjningsplan för avdelningen.

Som chef för Ledningsstaben ingår du i myndighetens ledningsgrupp och bidrar där med din kompetens och ditt engagemang. Du rapporterar till generaldirektören.

Vi söker dig som:

• Har relevant akademisk examen inom ekonomi eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga.
• Har chefserfarenhet.
• Har mycket god kunskap om det ekonomiadministrativa regelverket i staten.
• Har mycket god kunskap om den statliga budgetprocessen och myndighetsstyrning.
• Har erfarenhet av att leda i förändring.
• Har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på engelska.
• Har mycket god kännedom och erfarenhet av Utbetalningsmyndighetens uppdrag och uppbyggnad.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete med myndighetsstyrning antingen från Regeringskansliet eller myndighet.
• Har erfarenhet av arbete med den statliga betalningsmodellen.
• Har erfarenhet av revision eller verksamhets- och finansiell uppföljning.
  
  

Vi fäster stort avseende vid dina personliga egenskaper. Det är av stor vikt att du är en stabil, trygg, ansvarsfull och omdömesgill person. Du har integritet samtidigt som du är prestigelös vilket innebär att du tar ansvar och står för dina beslut men också kan ompröva dem när så behövs. Du har förmåga att arbeta med komplexa frågor och utgår från helhetssyn och systemförståelse. Att du har mycket god samarbetsförmåga är en självklarhet. För att lyckas med uppdraget krävs också att du har ett mycket starkt driv och engagemang i utvecklings- och kompetensutvecklingsfrågor samt arbetsmiljöarbete.

De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det kommer därför ställas stora krav på att du har god strategisk förmåga, att du kan formulera en idé och vision för din verksamhet som dina medarbetare omsätter i praktiken och att du klarar av att ta initiativ, fatta beslut och agera även om förutsättningarna inte är helt klara. Du har ett tydligt fokus på att nå mål och skapa resultat med din avdelnings verksamhet.

Du är en god kommunikatör på både individ- och gruppnivå och representerar Utbetalningsmyndigheten i externa samarbeten.

I din roll kommer du hantera känsliga och sekretessreglerade uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos Utbetalningsmyndigheten har högt säkerhetsmedvetande.

Du baserar ditt förhållningssätt och ledarskap på de principer i grundlagarna som ska prägla all offentlig verksamhet – den så kallade statliga värdegrunden – och förstår och agerar utifrån att du som chef har en avgörande betydelse för hur arbetsplatskulturen utvecklas.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta HR-ansvarig Cecilia Carmler på telefon 08-4053963. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Tillträde 1 april eller enligt överenskommelse. Vikariatet avslutas i samband med att ordinarie chef för ledningsstaben återinträder i tjänst, dock senast den 31 december 2024. Vikariatet kan komma att förlängas.